Article

11 útils Hacks Zoom per facilitar la vostra vida digital

top-leaderboard-limit '>

Després d’anys d’assaigs, projectes en grup i plans d’estratègia corporativa, us podeu considerar un expert a utilitzar Google Docs, Microsoft Excel i altres programes populars. El vídeo-xat amb Zoom, en canvi, encara se sent com un territori nou per a molts treballadors que passen més temps treballant des de casa. Des de dreceres de teclat fins a sales virtuals d’explotació, aquí hi ha 11 útils trucs per facilitar les vostres reunions Zoom (i potser encara més divertides).

1. Desactiveu automàticament el vídeo i l'àudio quan us uniu a una reunió Zoom.

De vegades és difícil predir si els vostres companys o companyes decidiran aparèixer o no en vídeo per a una reunió determinada. Per estalviar-vos la incomoditat de ser l'única persona que us mostra la cara, podeu anar a la pestanya 'Vídeo' de la configuració del zoom i marcar la casella 'Desactiva el meu vídeo quan s'uneixi a una reunió'. Si acaba sent un veritable xat de vídeo, sempre podeu engegar la càmera després de començar la reunió.

També podeu fer-ho amb àudio, de manera que se us silenciï automàticament al principi de cada reunió. A la pestanya 'Àudio' de la configuració, només cal que marqueu 'Silencia el micròfon quan s'uneixi a una reunió'.

2. Mantingueu premuda la barra espaiadora per silenciar-vos temporalment.

Un altre quadre útil que cal marcar a la pestanya 'Àudio' és 'Mantén premuda la tecla ESPACIAT per deixar de silenciar temporalment'. D’aquesta manera, se us escoltarà mentre mantingueu premuda la barra espaiadora i Zoom tornarà a silenciar-vos automàticament tan bon punt ho deixeu anar. És bastant similar a l’ús d’un walkie-talkie.

3. Utilitzeu les dreceres de teclat existents o personalitzeu-les.

Res no us fa sentir com una petjada de tecnologia més que una bona drecera de teclat. Ellen Gutoskey, Zoom

Hi ha una llista extensa de dreceres de teclat útils a la configuració de Zoom, incloses les que permeten silenciar i activar l’àudio (Maj + Comanda + A en un Mac), iniciar i aturar l’ús compartit de pantalla (Maj + Comanda + R) i convidar els assistents ( Ordre + I). Si en trobeu algun d’ells particularment difícil de recordar, en podeu obtenir el vostre.



4. Activeu les dreceres de teclat quan estigueu en una pestanya diferent.

Canviar entre pestanyes és el que fa al curs quan es tracta de trucades Zoom i potser no voleu deixar el vostre document de Google per silenciar-vos per fer un comentari ràpid. Afortunadament, encara podeu utilitzar les dreceres de Zoom quan l’aplicació Zoom s’amaga darrere d’altres finestres. A la pestanya 'Dreceres de teclat' de la vostra configuració, marqueu les caselles 'Activa la drecera global'.

5. Copieu automàticament l'URL d'invitació quan s'iniciï una reunió.

Sempre podeu utilitzar la drecera de teclat (Ordre + I en un Mac; Alt + I per a Windows) per obrir la finestra d’invitació a la reunió, on podeu convidar convidats dels vostres contactes Zoom, per correu electrònic o copiant l’URL de la reunió i enviant-la a ells a través d’una altra plataforma. Però hi ha una manera encara més ràpida d’assolir el mateix objectiu.

A la pestanya 'General' de la configuració, hi ha l'opció 'Copiar automàticament l'enllaç d'invitació un cop comença la reunió'. Marqueu aquesta casella i l'URL es copiarà màgicament al porta-retalls tan bon punt s'uneixi a una reunió Zoom. (Per tant, quan algú us enviï el inevitable missatge 'Què torna a ser l'enllaç de la reunió?', El podeu enganxar immediatament.)

quanta gent hi havia a Woodstock

6. Enregistreu la vostra reunió Zoom.

Hi ha molts motius pels quals és possible que vulgueu enregistrar la vostra reunió Zoom; potser realitzeu una entrevista amb els mitjans, filmareu un programa de comèdia virtual o mireu una conferència acadèmica que haureu d’estudiar més endavant. Si sou l’amfitrió de la reunió, podeu capturar-lo fàcilment prement el botó “Grava” a la barra de menú inferior de la pantalla Zoom. Si no sou l’amfitrió de la reunió, podeu fer-ho accedint al vostre compte de Zoom al navegador web, accedint a la pestanya “Gravació” de la configuració personal i activant el botó “Enregistrament automàtic”. (Si només heu de gravar una reunió, sempre podeu desactivar-la més endavant.) Podeu triar on emmagatzemar les gravacions i personalitzar altres paràmetres a la pestanya 'Gravació' de l'aplicació Zoom real.

7. Amaga tots els que no són al vídeo.

Si alguns usuaris han desactivat el vídeo o han trucat per telèfon, pot semblar una mica estrany mirar-lo o parlar-ne a uns quants usuaris de vídeo entre un mar de places en blanc. Per personalitzar la visualització només a les cares reals, marqueu la casella 'Amaga els participants que no són de vídeo' a la pestanya 'Vídeo' de la configuració del zoom.

8. Configureu recordatoris per a les properes trucades.

Fins i tot si sabeu que la vostra trucada Zoom és a les 14 h, és possible que necessiteu un recordatori addicional a la 1: 55. Ellen Gutoskey, Zoom

Si el vostre calendari habitual és una xarxa d’aniversaris, cites personals i altres reunions diverses, les notificacions sobre les trucades Zoom poden combinar-se amb la resta. Per evitar que oblideu, Zoom us enviarà recordatoris separats: a Configuració> General, podeu triar que se us recordi cinc, 10 o 15 minuts abans de les properes reunions.

9. Té dues pantalles d'ordinador? Feu que la vostra reunió aparegui a tots dos.

Qualsevol persona amb monitors dobles els pot utilitzar per a una reunió Zoom; només cal que consulteu l'opció 'Utilitza monitors dobles' a Configuració> General. Aleshores, quan algú comparteixi la seva pantalla en una reunió Zoom, podeu veure la pantalla compartida en un monitor i veure els altres participants de la reunió a l’altre.

10. Dividiu els participants en grups reduïts.

La funció de 'sales de reunions' de Zoom permet als professors i als directius dividir els participants en grups més petits sense fer-los sortir de la reunió, configurar les seves pròpies reunions i tornar a unir-se a la reunió original. Primer, inicieu la sessió a Zoom mitjançant el navegador web i assegureu-vos que el botó 'Sala de reunions' estigui activat a Configuració> Reunió> A la reunió (avançat). També hi ha l'opció 'Permetre que l'amfitrió assigni els participants a les sales de reunions durant la programació', si voleu que la gent conegui els seus grups abans de la reunió. Quan organitzeu una reunió, veureu una icona de sala de desplegament a la barra de menú inferior i podreu triar grups manualment o deixar que Zoom ho faci per vosaltres.

11. Canvieu el fons del zoom.

I, per descomptat, podeu afegir una mica de pizzazz a l’horari feliç i a les ressenyes empresarials trimestrals canviant el vostre historial a alguna cosa diferentSchitt’s Creeko béHarry Potter. Inicieu sessió a Zoom mitjançant el navegador web i assegureu-vos que els fons virtuals estiguin habilitats a Configuració> Reunió> A Reunió (Avançat). A continuació, a la pestanya 'Fons virtual' de la configuració de l'aplicació Zoom, podeu actualitzar el fons a qualsevol imatge desada a l'ordinador.