Article

L’exempció de responsabilitat de la confidencialitat a la part inferior d’un correu electrònic és vinculant?

top-leaderboard-limit '>

Per a la majoria de nosaltres, un dia no passa sense rebre cap avís que diu que 'Aquest correu electrònic i els documents adjunts poden contenir informació confidencial' i que no esteu autoritzat a llegir-lo si no sou el destinatari previst. Qualsevol que hagi rebut alguna d’aquestes probablement s’ha preguntat: quina és la legalitat?sónaquestes calderes?

La resposta és: no gaire, tot i que no és tota la història.

Generalment, els experts legals acorden que la caldera genèrica al final de molts correus electrònics no té cap pes legal al darrere. S'està intentant crear un contracte, però per aplicar-lo, les dues parts han d'acceptar-ho, cosa que no passa en aquest cas. En el millor dels casos, pot fer que la gent sigui paranoica en compartir el vostre correu electrònic i que tingui un efecte així, encara que no necessàriament a través del poder de la llei.

Un dels casos va seguir un metge que intentava demandar el seu empresari. Potser una ximpleria, el metge va enviar un correu electrònic al seu advocat des del seu correu electrònic de treball, cosa que significa que l’empresari considerava que s’havia renunciat a qualsevol confidencialitat mitjançant l’ús del correu electrònic de treball. El metge no va estar d’acord i va passar a disposició judicial. Part del cas va ser que tots els correus electrònics enviats pel bufet d’advocats tenien la mateixa exempció de responsabilitat estàndard, però en aquest moment el tribunal va dictaminar que “l’avís proforma del bufet (advocat) al final del correu electrònic és insuficient i no és una precaució raonable per protegir els seus clients '.

I el seu abast es pot limitar. Un famós cas que buscava una ordre de protecció consistia en un missatge de correu electrònic extremadament amenaçador que incloïa línies com ara 'El vostre enemic més decidit, imparable i visceral', que acaba amb 'EXCLUSIÓ DE RESPONSABILITAT: ningú no hauria d'interpretar cap paraula com a intencions violentes o amenaçadores'. i en lloc d'això, el contingut sencer s'ha de prendre pel significat literari estricte. No hi ha hagut ni existirà cap amenaça de violència o intenció, ni expressada ni implícita, en la totalitat d'aquest document '. El tribunal no va quedar impressionat, va atorgar l'ordre de protecció i va explicar 'No es pot enviar documentació de manera amenaçadora i assetjadora i després es pot pensar que es pot sortir amb això simplement posant-ne una exempció de responsabilitat'.

quina profunditat té el gran canó

N’HO HAIG DE TENIR?

Això no vol dir que sigui inútil posar una exempció de responsabilitat als vostres correus electrònics, sobretot amb correspondència professional. El 2011, una demanda va tractar en part sobre si una llista de clients era un secret comercial confidencial. Per mantenir un secret comercial, heu de fer 'esforços raonables' per protegir-lo. I el tribunal va determinar que, per diversos motius, aquesta llista de clients no es qualificava com a secret comercial. Una de les qüestions plantejades pel jutge, encara que no l'única de cap manera, va ser que les llistes de clients es van enviar a l'altra part en diverses ocasions i 'Els correus electrònics no contenen cap exempció de responsabilitat sobre la confidencialitat dels materials adjunts'. Això no vol dir que la part enviadora hauria estat protegidateniavan incloure l'exempció de responsabilitat, però la manca d'un va ser un cop contra ells.

Les exempcions de responsabilitat també poden protegir-lesen contras'estan formant contractes. En un cas, un inversor immobiliari es va posar en contacte amb un banc per informar-se sobre algunes propietats en venda. Van signar un acord de negociació que reconeixia que els missatges de correu electrònic no es considerarien vinculants. Per correu electrònic, va fer una oferta, el banc va fer una contraoferta i l'inversor va acceptar. El funcionari del banc, però, va tenir una exempció de responsabilitat que explicava que qualsevol preu o termini esmentat no era vinculant fins que el comitè de direcció executiu va signar. Finalment, el banc va rebutjar l'acord i l'inversor va demandar argumentant l'incompliment del contracte. El tribunal finalment va dictaminar que 'a la llum de les exempcions de responsabilitat per correu electrònic i de l'acord de negociació signat per l'inversor, qualsevol creença que tenia que l'acceptació per correu electrònic de la contraoferta havia creat un contracte vinculant no era raonable'.



I QUÈ FER?

Si voleu fer que les vostres renúncies comptin i tingueu una oportunitat de lluita davant els tribunals si es produeix la situació, els experts us donaran alguns suggeriments. Segons el bufet d'advocats Reid & Hellyer, 'per maximitzar les possibilitats que aquest avís legal es pugui trobar efectiu, pot ser una pràctica millor col·locar-lo al principi i no al final d'un correu electrònic. Tanmateix, si es fes això per a tots els correus electrònics enviats, es podria preguntar si realment es volia aplicar la renúncia. Podria ser una pràctica millor fer servir les exempcions de responsabilitat amb moderació només per a determinats correus electrònics concrets, no per a tots els correus electrònics enviats '. Però, probablement, és millor no comptar amb això per treure’t d’un embús.

* Exempció de responsabilitat: no pretén substituir l'assessorament legal. Consulteu primer un advocat.

Teniu una gran pregunta que voleu que responguem? Si és així, feu-nos-ho saber enviant-nos un correu electrònic a bigquestions@mentalfloss.com.